زیاد شنیده اید که گفته می شود در ایران برنامه ریزی و بخصوص برنامه ریزی بروژه بیهوده است و شرایط  و متغیر ها چنان نا پایدار هستند که هیچ پیش بینی درست از آب در نمی آید.
این موضوع برای مدیران و برنامه ریزان پروژه مهلک و در عین حال آشناست.

یک دوستی به من میگفت که پس از بر آورد اولیه در مورد هزینه های ساخت آنرا در 1.8 ضرب کن. یعنی 80 درصد تورم (و هزینه های خارج از برنامه ) برای مدت اجرای پروژه آنهم در یک سال! اولش باورم نمیشد ولی بعدا که وارد کار شدم دیدم واقعا همینه.

خوب حالا که مدیریت پروژه در کشورهای بی ثبات و دارای  تورم جهنده یعنی کشک ، پس چکار کنیم ؟
آیا کاری هست بتوان انجام داد ؟

من فکر میکنم می شود. و تجربه من نشان داد که اگر چیزی غیر از آن انجام شده بود بقاء پروژه ی ما به خطر می افتاد. زیرا در کمتر از یک سال تورم بیش از 100% از بخش مسکن و مصالح عبور کرد.

در واقع باید بگویم پروژه ما شانس آورد زیرا در یک افت مقطعی قیمت آهن آلات به میزان حدود 10% توانستیم عمده آهن آلات لازم را به حجم حدود 40 تن خریداری کنیم.
و زمانی که قیمت آهن از 750 به مرز 1500 و بالاتر رسید سازه وارد فاز سقف شده بود.
شانس دوم هم مربوط به نهاده اساسی دوم یعنی سیمان بود. در فصل سرد و بارانی زمستان که تقاضا برای سیمان کمتر است یکی از سقف ها را ساخته و از انبار بوجود آمده برای دپوی سیمان استفاده کردیم.

نتیجه موثر تر از چیزی بود که انتظارش را داشتیم.
قیمت سیمان بیش از چهار برابر شد و زمان انتظار برای دریافت نیز طولانی تر. اما ذخیره موجود در انبار موقتی ایجاد شده از فاز قبلی باعث شد پروژه بدون تاخیر مراحل سقف زنی را بشت سر بگذارد و وارد مرحله دیوار شود.

خلاصه مطلب
من فکر میکنم با جابجا کردن برخی فعالیتها در شبکه پیش نیازی میتوان در شرایط عدم اطمینان و تورمی نه تنها مانع از خوابیدن و یا زیان دیدن پروژه شد بلکه به سود آوری نیز دست یافت.
در واقع تاکنون نگرش غالب به پروژه خرج کردن پول و حد اکثر صرفه جویی بوده است. اما این نگرش باید تغییر کند.
منظورم سوداگری با پول مردم نیست.  بلکه تامین نهاده ها در شرایطی که بازار متلاطم تعیین میکند بر اساس شبکه پیش نیازی به اضافه چاشنی خلاقیت.

مطالب مرتبط : افت رشته صنایع - مدیریت دانش یا مدیریت دانایی - درباره ممیزی سیستمهای اطلاعاتی 

رده : کنترل و مدیریت پروژه در شرایط تورم و رکود . مهندسی ؛ مدیریت . کنترل پروژه در ایران رکورد اقتصادی است.